Toptan Büyük Beden Gömlek Tesliminde Renk–Beden Mal Kabulü Nasıl Yapılır?

Kısa cevap: Toptan büyük beden gömlek teslim alırken siparişteki model–renk–beden–adet satırlarını sevk belgesi ve kolilerdeki gerçek ürünlerle eşleştirin. Her beden–renk kombinasyonunu ayrı sayın; eksik, fazla, yanlış etiketli ve hasarlı ürünleri satışa uygun adetten ayırın. Son olarak sayımla siparişi karşılaştırıp farkları ürün kodu, tarih ve mümkünse fotoğrafla yazılı kaydedin. Yalnız toplam koli veya parça sayısına güvenmek, yanlış beden dağılımını fark etmek için yeterli değildir.

Türkiye'nin farklı şehirlerinden ya da İstanbul, Güngören ve Merter bölgesinden toptan büyük beden kadın gömleği alan butiklerde, sorun çoğu zaman siparişin verilmesi değil, gelen ürünün onaylanan siparişle aynı olup olmadığının anlaşılmasıdır. Renk–beden sipariş tablosunun hazırlanması rehberi sipariş aşamasını anlatır; bu yazı yalnızca teslimden sonraki mal kabul kontrolüne odaklanır.

Teslimatta hangi evraklar yan yana tutulmalıdır?

Mal kabul başlamadan önce onaylanmış siparişin son revizyonunu, göndericinin sevk/irsaliye bilgisini, varsa koli bazlı paket listesini ve depodaki sayım çizelgesini açın. Belgelerde aynı model kodunun farklı adlarla geçmesi hâlinde satıcıdan açık eşleştirme isteyin. Sipariş numarasını tek başına kontrol etmek yerine her ürün varyantına ayrı satır açın.

• Onaylı sipariş: Model veya ürün kodu, renk, beden, istenen adet, versiyon ve teyit tarihi.
• İrsaliye / sevk kaydı: Evrak numarası, sevk tarihi, gönderici ve belirtilmiş toplam miktar.
• Koli listesi: Her kolide hangi ürünlerin bulunduğu; satıcı paylaşmadıysa açılış sırasında kayıt oluşturun.
• Etiket veya ürün kodu: Beden, renk, model ve varsa SKU/GTIN alanlarını karşılaştırın.
• Uygunsuzluk listesi: Eksik, fazla, hasarlı ve yanlış ürünleri ayrı kategorilerde belgeleyin.

Koli sayısı ve toplam parça adedi doğruysa kontrol biter mi?

Hayır. Beş koli gelmesi siparişteki tüm beden serilerinin doğru dağıldığını göstermez. Toplamda 14 gömlek gelmiş olsa bile bazı renk–beden kombinasyonlarında eksik, bazılarında fazla ürün bulunabilir. Bu nedenle sayım sırası koli → model → renk → beden → adet → fiziksel uygunluk olmalı; sonuçlar kesinleşene kadar kontrol edilmemiş ürünler satış stokuna açılmamalıdır.

Örnek renk–beden mal kabul tablosu nasıl tutulur?

Aşağıdaki rakamlar tamamen varsayımsal eğitim örneğidir. Hanezza'nın gerçek müşteri siparişi, sevkiyatı, stoğu veya fiyat bilgisi değildir. Tek bir gömlek modeli için üç farklı renk–beden satırını düşünelim.

Tabloda sipariş toplamı 14, gelen toplamı da 14 adettir. Buna rağmen iki satır yanlıştır. Toplamların eşitliği, varyantların doğru geldiğine kanıt değildir. Fazlalığın ve eksikliğin birbirini rakamsal olarak sıfırlaması, sözleşmede böyle bir düzenleme yokken ürünleri kendiliğinden kabul etmeyi gerektirmez.

SKU, GTIN ve beden etiketi birbirinden nasıl ayrılır?

SKU, işletme içinde kullanılan stok kodudur; GTIN, GS1 küresel ticari ürün kimliğidir. İkisi eş anlamlı değildir. GS1 Global Office'in 30 Ağustos 2024'te güncellediği açıklamasına göre beden ve renk kombinasyonlarının her biri farklı bir ticari varyanttır ve GTIN kullanılıyorsa ayrı GTIN gerektirir. Bu kural, Hanezza'nın her gömleğine mutlaka GTIN atanmış olduğunu kanıtlamaz.

Tedarikçi barkod kullanıyorsa okutulan kodun doğru model, renk ve bedene karşılık geldiğini kontrol edin. Barkod hasarlıysa okunabilir insan gözüyle kontrol alanı ve yerleşim hakkında GS1 Türkiye'nin resmî rehberi incelenebilir. Kod yoksa model + renk + beden + sevk belgesi eşlemesiyle sayın; tahmini veya başka üründen alınmış barkod oluşturmayın.

Gömleklerin fiziksel kontrolü nasıl yapılır?

1. Ambalajı inceleyin: Ezilmiş, ıslanmış veya açılmış koli varsa teslim anındaki hâli fotoğraflayın.
2. Modeli eşleştirin: Siparişteki kesim, yaka, kol ve kapama türünün gelen ürünle uyumunu kontrol edin.
3. Renkleri ayırın: Benzer tonda ama farklı renk etiketli ürünleri tek stok satırında birleştirmeyin.
4. Bedenleri tek tek sayın: Koli üstündeki beden dağılımını ürün etiketleriyle doğrulayın.
5. Görsel kusurları ayırın: Leke, kopuk düğme, belirgin dikiş kusuru ve yanlış ürünleri satışa uygun adetlerden çıkarın.
6. Numuneyle karşılaştırın: Onaylı numune varsa aynı modelin ölçü, kumaş ve aksesuar ayrıntılarını onunla kıyaslayın.
7. Sonuçları kaydedin: Kabul edilen, ayrılan, eksik ve fazla adedi ayrı alanlarda tutun.

Ölçü ve dikim incelemesini daha ayrıntılı yapmak için Merter'de büyük beden gömlek numunesi kontrol rehberi kullanılabilir. Hızlı mal kabul sayımı ile teknik numune değerlendirmesi birbirinden farklı iki aşamadır.

Yanlış beden, fazla veya hasarlı ürün gelirse ne yapılmalı?

Farkı yalnız telefonla bildirmek yerine model–renk–beden satırını, sayılan adedi, evrak numarasını ve fotoğrafı aynı vaka kaydına ekleyin. Gözden kaçabilecek bir hata iki kez yazılmasın diye tekil vaka referansı tutun. Satıcıyla yazılı mutabakat olmadan fazla ürünleri otomatik satışa açmayın; fiyat, fatura veya iade koşullarını tek taraflı değiştirmeyin. Hukuki süreler ve ticari kabul koşulları için somut sözleşmenizi ve uzman görüşünü esas alın.

Hanezza'nın gerçek ürün kataloğu neyi gösterir?

3 Kasım 2026'da Shopify'da ACTIVE görünen Jesica Kravat Yaka Şifon Gömlek – Büyük Beden Uzun Kol için Beyaz rengin 42–44, 44–46, 46–48, 48–50 ve 50–52 beden varyantları ile Siyah varyantlar listeleniyordu. Bu katalog bilgisi, her beden ve renk çiftinin neden ayrı mal kabul satırında tutulduğunu göstermeye yardımcı olur. Güncel stok, belirli teslimat, üretim tesisi veya özel üretim taahhüdü anlamına gelmez.

Butiğinizin alım ihtiyacını iletmek için Hanezza toptan başvuru formunu inceleyebilirsiniz. Form başvuruları değerlendirmeye yöneliktir; minimum adet, fiyat, özel üretim kapasitesi veya teslim zamanı formun varlığından çıkarılamaz.

Sık sorulan sorular

Teslim gelen toplam adet doğruysa mal kabul tamam mı?

Hayır. Toplam eşit olabilir ama renk–beden satırları arasında eksik ve fazla dağılım bulunabilir. Her satırı bağımsız sayın.

Fazla gömlek geldiğinde doğrudan satışa açabilir miyim?

Fazla ürün için tedarikçiyle kabul/iade ve bedel koşullarını yazılı netleştirin. Mutabakat olmadan otomatik satışa açmayın.

Beden etiketindeki bilgi ile ürün farklıysa ne yapılır?

Siparişle fiilî ürünün varyantını karşılaştırın. Uyuşmazlığı fotoğraflayın, ürünü ayırın ve açıklama isteyin.

SKU ile GTIN aynı numara mı?

Hayır. SKU işletme içi stok kodudur; GTIN ayrı bir küresel ticari ürün numarası standardıdır. Birini diğerinin yerine varsaymayın.

Bu yöntem sadece Merter'deki toptan satıcılarda mı kullanılır?

Hayır. İstanbul, Güngören, Merter veya farklı şehirlerden gelen kolilerde de aynı varyant bazlı sayım ve kayıt yaklaşımı uygulanabilir.

Kaynaklar ve son kontrol

• GS1 Global Office, varyant bazlı GTIN açıklaması — güncelleme 30 Ağustos 2024.
• GS1 Türkiye, barkod basımı ve tanımlama bilgisi rehberi.
• Hanezza Shopify Admin kaynak ürün verileri: Jesica gömlek ACTIVE durumu ve görünür beden/renk varyantları; 3 Kasım 2026. Stok ve sevkiyat verileri kullanılmadı.

Son doğrulama tarihi: 3 Kasım 2026. Örnek teslimat sayıları kurgusaldır. Rehber, ticari sözleşme ve resmî teslim belgelerinin yerine geçmez.